Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) hat ihr Service-Angebot für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erweitert: Auf einer Internetseite hat die Behörde Mustervorlagen sowie Infos und weiterführende Quellen zur Unterstützung der KMU bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten zusammengestellt. Das Angebot findet sich unter https://www.ldi.nrw.de/kmu .

Von der Auftragsverarbeitung bis zur Videoüberwachung – die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gehört in jedem Unternehmen zum „Alltagsgeschäft“, egal ob Start-up oder Global Player. In KMU geht es um Daten von Kund*innen und Geschäftspartner*innen – oder um die Daten der eigenen Mitarbeiter*innen. Mitunter werden erhebliche Ressourcen (Zeit, Personal) aufgewendet, um den Anforderungen des Datenschutzes zu genügen.

„Wir wollen ein niederschwelliges Angebot machen, das den KMU die Angst vor dem Datenschutz nimmt. Wir werden damit nicht jede Datenschutzfrage in den Unternehmen beantworten können. Aber wir vermitteln ein solides Orientierungswissen und stärken die Problemlösungskompetenz in den KMU“, erklärt Bettina Gayk, die Landesdatenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW.

Auch mehr als fünf Jahre nach dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung fühlen sich KMU von der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben im Betrieb überfordert. Von den rund 3,8 Millionen kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland verzichtete 2022 nach einer Erhebung der KfW (KfW Research Nr. 380, April 2022 „Vielfältige Hemmnisse bremsen die Digitalisierung im Mittelstand“) jeder vierte Mittelständler auf die Vorteile der Digitalisierung. Der häufigste Grund: Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit (39 Prozent). Gayk: „Aus der Erfahrung wissen wir allerdings, dass Datenschutz kein Hindernis ist, wenn er bei der Digitalisierung von Beginn an mitgedacht wird. Im Gegenteil: In vielen Fällen hat sich der Datenschutz in der Praxis sogar als Treiber der Digitalisierung erwiesen.“