Datenschutzbeauftragte - Meldeportal für Kontaktdaten
Verantwortliche und Auftragsverarbeiter haben die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten den Aufsichtsbehörden mitzuteilen.
Nach Art. 37 Abs. 7 DS-GVO teilen Verantwortliche und Auftragsverarbeiter die Kontaktdaten ihres Datenschutzbeauftragten den Aufsichtsbehörden mit. Eine verantwortliche Stelle kann ihre Unternehmen unter einem Benutzerkonto melden, wenn sie in einem wirtschaftlichen Zusammenhang miteinander stehen – etwa Tochterunternehmen.
Bitte verwenden Sie dazu unser Meldeportal.
Nach Ihrer Registrierung können Sie die Kontaktdaten eingeben und eigenständig verwalten.
Hier finden Sie eine Anleitung für die Meldung.
Bitte beachten Sie: Erst nach Ihrer Registrierung können Sie die Kontaktdaten eingeben und eigenständig verwalten. Meldungen können Sie löschen oder ändern, indem Sie im Meldeportal das entsprechende Icon
anklicken.
Antworten auf häufige Fragen zur Meldung
In diesem Fall können Sie im Self-Service die „Passwort vergessen“-Funktion nutzen (Passwort zurücksetzen und Klick auf „Passwort anfordern“): https://ldi-fms.nrw.de/lip/authenticate.do
Die Meldung der Kontaktdaten ist eigentlich Pflicht der Verantwortlichen, nicht der Datenschutzbeauftragten. Wir haben aber nichts dagegen, wenn Datenschutzbeauftragte mit der Erfüllung der Meldepflicht vom Verantwortlichen beauftragt werden. Bei künftigen Änderungen oder einem Wechsel der Datenschutzbeauftragten sollten die Zugangsdaten für den Account zum Meldeportal den Verantwortlichen übergeben werden oder es muss eine erneute Meldung der Kontaktdaten erfolgen.
Nein, das Benutzerkonto bezieht sich jeweils auf den Verantwortlichen. Sollten Sie als externer Datenschutzbeauftragter mit der Erfüllung der Meldepflicht beauftragt sein, legen Sie daher bitte für jeden Verantwortlichen, der noch über kein Konto verfügt, eines an.
Melden Sie sich zunächst mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Passwort an.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Formulare“, dann auf das Wort „Mitteilungsformular“
Die unter Ihrer Kennung abgegebenen Meldungen können Sie über das Tabellensymbol einsehen sowie Änderungs- und Löschmitteilungen abgeben
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation.
Nach der Abgabe einer Meldung wird eine Bestätigung an die unter „Angaben zum Meldenden“ angegebene E-Mail-Adresse verschickt.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen unterstützten Browser verwenden. Dies sind derzeit:
- Internet Explorer ab Version 9
- Firefox, jeweils aktuelle, durch den Hersteller unterstützte Versionen
- Chrome, jeweils aktuelle, durch den Hersteller unterstützte Versionen
- Safari (Mac), jeweils aktuelle, durch den Hersteller unterstützte Versionen
- Opera, jeweils aktuelle, durch den Hersteller unterstützte Versionen
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Bitte beachten Sie, dass wir bei Problemen, die durch das Aufbrechen der SSL-Verschlüsselung z. B. durch Proxies oder die Nutzung von Browserplugins entstehen, keine Unterstützung leisten können. Stellen Sie daher im Fall von Problemen bitte zunächst sicher, dass diese auch bei der Nutzung eines Browsers in der Standardinstallation und mit durchgängiger Verschlüsselung zwischen Formularserver und Browser ebenfalls auftreten.
Zur Anzeige der generierten Meldebestätigungen wird ein PDF-Viewer (ab PDF Version 1.7, z.B. Acrobat Reader Version 8.0 oder höher) benötigt. Darüber hinaus ist keine weitere Software erforderlich.
Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spamordner.
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