Werkzeugkasten für den Betrieb
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) brauchen in Sachen Datenschutz oft Hilfe. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) hat die Europäische Union (EU) ein umfangreiches Regelwerk geschaffen, das den Datenschutz in Europa vereinheitlicht. Das Regelwerk ist komplex und für viele noch immer neu. Die LDI NRW gibt Tipps und hilft bei der Orientierung.
Nach einer Umfrage des Branchenverbandes Bitkom fühlten sich 75 Prozent der befragten Unternehmen 2022 durch den Datenschutz bei Innovationen ausgebremst. Mit ihrer Service-Seite für KMU will die LDI NRW unter anderem Instrumente anbieten, die dabei helfen sollen, die Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen.
Von der Auftragsverarbeitung bis zur Videoüberwachung – die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gehört in jedem Unternehmen zum "Alltagsgeschäft", egal ob Start-up oder Global Player. Auch in KMU geht es um Daten von Kund*innen und Geschäftspartner*innen oder um die Daten der eigenen Mitarbeiter*innen. Mitunter werden erhebliche Ressourcen (Zeit, Personal) aufgewendet, um den Anforderungen u.a. der DS-GVO zu genügen.
Die LDI NRW hat zur Unterstützung von KMU bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten Mustervorlagen sowie Infos und weiterführende Quellen zusammengestellt. Themen sind:
- Auftragsverarbeitung
- Auskunftsrecht
- Datenpanne
- Datenschutzbeauftragter
- Datenschutzhinweise
- Einwilligungserklärung
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Verarbeitungsverzeichnis
- Videoüberwachung
In diesem Zusammenhang hat die Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (DSK) in Kurzpapieren wesentliche Anforderungen des Datenschutzes, die für KMU bestehen, zusammengefasst. Darin werden der rechtliche Rahmen sowie praktische Hinweise für die Umsetzung ausführlicher vorgestellt (zu den DSK-Kurzpapieren).
Für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen bietet Digital.Sicher.NRW im Internet praktische Hinweise zur Sicherung von Daten.
Zudem hat die Stiftung Datenschutz eine Internetseite für Kleinunternehmen erstellt.