Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit stellt als unabhängige Landesbehörde das Recht auf Information sicher und überwacht die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen in Nordrhein-Westfalen.

Vorgesehen ist der Einsatz als weitere Teamassistenz im Bereich Vorzimmersekretariat. Den Schwerpunkt der Tätigkeit stellt insbesondere die Registrierung der elektronischen Posteingänge und die Weiterleitung der Eingangspost an die Fachreferate dar. Daneben fallen auf der Stelle die folgenden Aufgaben an:

• Geschäftszimmertätigkeiten
• Statistiken
• Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Konferenzen
• Fortbildungsstelle 
• Vertretung der Telefonzentrale
• Vertretung von Assistenztätigkeiten in den Fachreferaten  

Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, insbesondere als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter ist für die Besetzung der Stelle erforderlich.

Vorausgesetzt werden ferner eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Umfeld mit koordinierenden Herausforderungen und termingenauer Aufgabenerledigung, idealer-weise in einem Sekretariat, und fundierte MS Office-Kenntnisse.

Ein adressatengerechter Umgang mit ratsuchenden Bürgerinnen und Bürgern sowie mit datenverarbeitenden Stellen wird erwartet.

Voraussetzungen für eine Bewerbung sind ferner Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit.

Ein späterer Einsatz in einem anderen Aufgabengebiet oder einem anderen Referat ist nicht ausgeschlossen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher    geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungs-geschichte.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Schwindt, LDI NRW,

Tel.: 0211/38424-123, von montags bis donnerstags gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte in schriftlicher Form bis zum 24. August 2023 entweder postalisch an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

Referat 1 – Personal –

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

oder per Email an das Postfach personal[at]ldi.nrw.de (personal[at]ldi[dot]nrw[dot]de).