Selbstcheck: Wer muss Datenschutzbeauftragte bestellen?

Viele Unternehmen, Vereine und sonstige private Stellen müssen betriebliche Datenschutzbeauftragte bestellen. Mit unseren Fragen und Erläuterungen können Sie selbst prüfen, ob die Pflicht besteht, Datenschutzbeaufragte zu bestellen.

 

 

Verarbeiten Sie personenbezogene Daten?

 

Ja   Nein

 

 

 

Personenbezogene Daten

Nach § 3 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz sind personenbezogene Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse sind beispielsweise:

• Name, Alter, Familienstand, Geburtsdatum

• Anschrift, Telefonnummer, personalisierte E-Mail Adresse

• Konto-, Kreditkartennummer

• Kraftfahrzeugnummer, Kfz-Kennzeichen

• Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer

• Vorstrafen

• genetische Daten und Krankendaten

• Werturteile wie zum Beispiel Zeugnisse

 

Kundendaten gehören ebenso zu den personenbezogenen Daten wie die Personaldaten von Beschäftigten. Personenbezogene Kundendaten sind beispielsweise Namen von Ansprechpartnern oder E-Mail-Kontaktdaten.

Dabei ist die technische Form dieser Angaben nicht von Bedeutung. Auch Fotos, Videoaufnahmen, Röntgenbilder oder Tonbandaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten. Um Angaben über eine bestimmte Person handelt es sich, wenn die Daten mit dem Namen der betroffenen Person verbunden sind oder sich aus dem Inhalt bzw. dem Zusammenhang der Bezug unmittelbar herstellen lässt. Bestimmbar ist eine Person, wenn ihre Identität unmittelbar oder mittels Zusatzwissen festgestellt werden kann.

Die Angaben müssen sich auf einen lebenden Menschen beziehen. Einzelangaben über juristische Personen, wie zum Beispiel Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten. Etwas anderes gilt nur, wenn sich die Angaben auch auf die hinter der juristischen Person stehenden Personen beziehen, das heißt auf sie „durchschlagen“. Dies kann beispielsweise bei der GmbH einer Einzelperson oder bei einer Einzelfirma der Fall sein, wenn enge finanzielle, persönliche oder wirtschaftliche Verflechtungen zwischen der natürlichen und der juristischen Person bestehen.

 

Verarbeitung

Gemäß § 3 Abs. 4 Bundesdatenschutzgesetz ist das Verarbeiten das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen personenbezogener Daten.

 

 

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